Éditions Sorman

La gestion des salles publiques peut être une source de revenus importante. A Escœuilles (Pas-de-Calais, 478 habitants), la location de la salle municipale rapporte ainsi entre 20 et 30 000 euros à la commune chaque année.
Mais attention, la location de salles peut également entraîner des difficultés pour les communes qui n’ont pas le personnel nécessaire ou qui bloquent ce personnel quand il pourrait être affecté à d’autres tâches plus importantes.
Face à ces difficultés, Roubaix (Nord, 96 077 habitants) expérimente actuellement un logiciel de gestion des salles, mis en place par une société implantée dans la région, « Mariloo ». Logiciel qui peut s’adapter aux petites communues rurales. Medhi El Assari, co-fondateur de la société, nous explique son utilité. Nous avons également demandé à Frédéric Minard, premier adjoint de la commune de Roubaix, les raisons qui avaient conduit la ville à expérimenter le logiciel.
Entretien.

La Lettre du Maire : votre entreprise est implantée dans le Nord. Mais proposez-vous vos services ailleurs ?
Medhi El Assari : bien entendu. Nous proposons l’usage d’un logiciel, la distance n’est donc pas un problème, même s’il est vrai que nous avons d’abord proposé nos services aux communes du nord de la France et de Belgique.
La LDM : n’est-ce pas un service sophistiqué, réservé aux seules communes de taille importante comme Roubaix ?
M.E.A : non, dès que la commune a une salle des fêtes (et c’est le cas de la plupart des communes), elle peut avoir intérêt à utiliser notre logiciel. La commune d’Escœuilles, 478 habitants, est par exemple un de nos clients. Grâce à l’utilisation de notre logiciel, elle a pu augmenter de 20 à 25% les recettes dégagées par la location de sa salle des fêtes.
La LDM : comment expliquer ces recettes supplémentaires ?
M.E.A : dans une commune de cette taille, la location de la salle est assurée par un agent polyvalent qui a d’autres tâches à assurer. Si la commune a un site internet, nous téléchargeons notre application dans son site, et celui qui veut louer la salle y trouvera immédiatement les informations essentielles relatives à cette salle : caractéristiques, loyer, etc., toutes les informations qui sont normalement fournies par l’agent. La réservation de la salle se fait aussi à partir du logiciel. Ce gain de temps se monnaie. En outre, l’indication de la salle sur le site internet grâce au logiciel « Mariloo » permet de la faire connaître. La commune aura donc de nouvelles demandes. C’est ce qui explique le supplément de revenus.
La LDM : et si la commune n’a pas de site internet ?
M.E.A : la salle à louer sera répertoriée sur notre site avec les mêmes informations. La personne qui fera une recherche sur internet les trouvera donc de la même manière.
La LDM : quel est le coût du service ? Prenez-vous un pourcentage sur la location ?
M.E.A : non, pas de pourcentage. Pour une commune de moins de 1 000 habitants, la mise à disposition du logiciel coûte environ 600 euros par an. La commune peut donc assez rapidement rentabiliser son investissement.
La LDM : l’une des difficultés dans la location des salles est l’état des lieux avant et après la mise à disposition. Pouvez-vous le prendre en charge ?
M.E.A : non, mais nous pouvons mettre à disposition de la commune un logiciel facilitant cet état des lieux.
La LDM : vous ne vous occupez donc que de location ?
M.E.A : non, nous nous occupons aussi de la mise à disposition des salles municipales aux associations. Dans les communes importantes, cette activité est chronophage. Le logiciel peut prendre en charge cette gestion.
La LDM : Monsieur Minard, Monsieur El Assari insiste sur les gains que permet l’utilisation de ce logiciel. Est-ce la raison qui vous a conduit à l’expérimenter ?
Frédéric Minard : non, ce n’est pas la première raison. Au risque de vous étonner, c’est la nécessité de donner tout son sens à la notion de service public qui nous a séduits. Il n’est pas toujours facile de louer une salle dans une commune de la taille de Roubaix. Il faut taper à la bonne porte (le service des Sports gère les salles de sport, le service Associations, les salles réservées au milieu associatif, etc), connaître les horaires d’ouverture des services et pouvoir s’y rendre à des heures où souvent on travaille. Grâce au logiciel, les personnes intéressées trouvent les salles disponibles en consultant notre site, ont accès à leurs caractéristiques et peuvent les réserver n’importe quel jour de la semaine ou à n’importe quelle heure. Monsieur El Assari a donc raison d’imaginer des revenus supplémentaires. Nos salles sont louées mais elles le seront sans doute plus encore avec ce service de réservation facilement accessible. J’en espère également une meilleure optimisation des salles : par exemple, les écoles ne sont utilisées que 32 semaines dans l’année. Grâce au logiciel, on devrait être en mesure de les utiliser avec une plus grande amplitude.

Michel Degoffe le 11 septembre 2023 - n°501 de La Lettre du Maire Rural